Перевірка військово-облікових документів за кордоном

За новим порядком консульська дія за кордоном буде пов’язана з електронною перевіркою військово-облікового документа.

Кого стосується порядок за постановою № 981

Постанова Кабінету Міністрів України № 981 затвердила порядок перевірки дійсності військово-облікових документів консульськими посадовими особами. Він стосується чоловіків віком від 18 до 60 років, які звертаються по консульські дії під час воєнного стану.

Порядок має почати діяти через шість місяців після ухвалення постанови №981 від 29.07.2026.

Оновлення персональних даних під час звернення

За пунктом 5 статті 20 закону про військово-обліковий стан чоловік, який не оновив персональні дані у визначений строк, може отримати консульську дію за умови одночасного оновлення цих даних. Тобто пропущений строк не закриває можливість звернення: оновлення можна поєднати з отриманням консульської дії, а не проходити як окрему попередню процедуру.

Вимога щодо оновлення даних не застосовується під час оформлення посвідчення для повернення в Україну. Виняток також охоплює консульські дії щодо дітей, другий із батьків яких є іноземцем, а також дії щодо заарештованих, затриманих або позбавлених волі громадян.

Який військово-обліковий документ подавати

Пункт 3 Порядку вимагає подати військово-обліковий документ в електронній формі, зокрема його роздруковану версію. На моє бачення, практично ця вимога означає, що потрібно мати електронний документ із «Резерв+».

Якщо смартфона немає, можна подати роздруковану версію електронного документа. Звертаю увагу: роздруківка в цьому випадку є паперовою копією саме електронного документа, QR-код якого можна використати для перевірки.

Для оформлення за кордоном внутрішнього або закордонного паспорта чоловікам віком від 18 до 60 років також потрібен військово-обліковий документ.

Перевірка документа через «е-Консул» і QR-код

Під час особистого звернення документ перевірятимуть у реальному часі. Для цього система «е-Консул» обмінюватиметься даними з реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Відповідь системи має показати, чи є запис про людину в реєстрі. Окремо вона покаже актуальність персональних даних і дійсність військово-облікового документа.

До запуску електронної взаємодії між системами документ перевірятимуть скануванням QR-коду з електронного військово-облікового документа. Такий самий спосіб застосовуватимуть під час технічних робіт або виїзного консульського обслуговування.

Після підтвердження актуальності даних ви повинні надіслати електронний військово-обліковий документ на електронну пошту дипломатичної установи. Консульська посадова особа роздрукує його та долучить до справи.

Коли консульство відмовить у консульській дії

За пунктом 11 Порядку консульську дію не вчинять, якщо реєстр повідомить про недійсність військово-облікового документа або необхідність оновити персональні дані. Відмова також можлива, якщо ви не подали електронний військово-обліковий документ, чинний на момент звернення. Ще одна підстава — відсутність у документі підтвердження актуальності персональних даних.

Самої наявності електронного файлу недостатньо: документ має бути чинним і містити підтвердження, що персональні дані актуальні.

Після відмови можна оновити персональні дані та повторно звернутися до дипломатичної установи.

Взяття на військовий облік через дипломатичну установу

Якщо військово-облікового документа немає, пункт 12 Порядку допускає консульську дію після взяття людини на консульський облік або актуалізації її консульських облікових даних. Після цього інформацію передадуть до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

Коли запису про людину в реєстрі немає, її автоматично візьмуть на військовий облік і сформують електронний військово-обліковий документ. Направлення на ВЛК для цього не потрібне.

На військовий облік поставлять за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання. Якщо такого місця немає, облік проведе ТЦК, визначений Генеральним штабом.